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泛普軟件/工程項目管理實施/如何正確使用工程項目管理軟件

如何正確使用工程項目管理軟件

  項目管理軟件并不是有了就能給企業(yè)帶來效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發(fā)揮它的作用,當(dāng)軟件開發(fā)商教大家使用的時候一定要用心學(xué)習(xí)?! ?/p>

  項目管理軟件并不是有了就能給企業(yè)帶來效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發(fā)揮它的作用,當(dāng)軟件開發(fā)商教大家使用的時候一定要用心學(xué)習(xí)。

  一、如何正確使用工程項目管理軟件

  相信有很多工程項目管理軟件的使用失敗案例,這是在建筑施工中常見到的事情,那么究竟工程項目管理軟件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特別的了解,今天我們工程項目管理軟件來告訴大家!

 如何正確使用工程項目管理軟件.png

  1、避免貪大求全

  最好選擇局部重點業(yè)務(wù)開始。避免作業(yè)難度過大,改革阻力過大。因為工程行業(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比,相對落后而言,如果你想把所有落后,一天變成先進,這個不現(xiàn)實。

  2、重視基礎(chǔ)

  打基礎(chǔ)的時候,不能含糊不能偷梁換柱的簡化方案,這樣會使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過分去追求簡單,我們要追求的是局部重點,就要求基礎(chǔ)打結(jié)實。如果過分追求簡化,會導(dǎo)致今天的改革的結(jié)果跟第二部改革的結(jié)果不匹配。于是乎會出現(xiàn)連續(xù)的,不停的在同一個領(lǐng)域的改革。讓員工難以適用。對項目的沖擊影響很大,讓人產(chǎn)生一種抗拒一種惰性。

  3、需要給予持續(xù)的關(guān)注力

  因為對外方,軟件的供應(yīng)方是一次性做項目的服務(wù)過程,包括談需求,軟件落地,以及指導(dǎo)培訓(xùn)。對于企業(yè)而言,鐵打的營盤流水的兵一個人會,一個熟悉了,不代表所有的人都會都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成為他自身工作的一個習(xí)慣,需要一個過程,而這個過程需要企業(yè)投注關(guān)注力和成本。如果你既沒有引導(dǎo),也沒有強制,很有可能這個軟件就變成管君子不管小人。會者開頭就會,無知者恒無知。那么對企業(yè)的這個全面管理就失去價值。

  工程項目管理是建筑運營企業(yè)管理的核心項目,任何一個施工企業(yè)、任何一個工程項目管理團隊,不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開項目擴展時,工程項目管理都極為重要。那么一款好的工程項目管理軟件又有哪些特點?

  二、泛普軟件工程項目管理軟件系統(tǒng)特點

  企業(yè)可通過工程項目管理軟件進行信息化管理,使領(lǐng)導(dǎo)通過一臺電腦或者是一個手機就可以對工程項目進度、項目產(chǎn)值、債務(wù)、物料使用、人員管理全面了解,實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、規(guī)范化。

工程項目管理軟件系統(tǒng)特點.png

  1、工程項目管理系統(tǒng)為建筑企業(yè)量身定制,運用軟件將逐漸實現(xiàn)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、自動。

  2、領(lǐng)導(dǎo)再辦公室就能全面、清楚的了解院內(nèi)工作的情況,減輕了各部門的統(tǒng)計報表工作。

  3、項目信息、工程信息、財務(wù)信息等模塊加入,為企業(yè)提供全新的管理工具。

  4、集成操作權(quán)限分配,不同用戶所擁有的權(quán)限不同。

  5、系統(tǒng)具有識別異常狀態(tài),并自動識別異常信息,如工程項目進度出現(xiàn)問題,或者超期,將自動預(yù)警。

  6、提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能,某些信息新增后需領(lǐng)導(dǎo)批示才能修改

  7、頁面簡單大方,通俗易懂,操作簡單上手容易。

  泛普軟件的工程項目管理是將建筑施工行業(yè)中的財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、采購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。

  泛普軟件為企業(yè)為主量身打造建筑工程項目管理軟件,項目管理工具,讓合同管理,建設(shè)工程項目管理,基建工程項目管理,市政工程項目管理變得更簡單明了,打造互信,和諧,共生的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈!

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借助智能建模手段可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務(wù)管理
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租賃管理
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進度管理
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財務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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