隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建設項目不斷激增,建設投資規(guī)模大,施工工藝復雜,作業(yè)周期嚴格,參與項目單位多,相互交織,導致各環(huán)節(jié)信息交流混亂,給建設項目管理帶來很大困難。為了實現(xiàn)建筑業(yè)的科學快速發(fā)展,進一步提高我國建設項目的管理水平,我國建設項目相關部門應認識到項目管理的重要性,并采取與項目實力相稱的有效措施。
一、工程項目管理存在的難題有哪些
1、質(zhì)量管理,工程質(zhì)量的基本保證是建設項目的施工質(zhì)量,是建設計劃完善實施的現(xiàn)實需要,是建設項目順利開展的必要前提。在施工階段,質(zhì)量控制與人工、材料、機械等方面密切相關。施工過程中形成的建筑構配件、原材料、半成品、成品等施工材料在施工現(xiàn)場應嚴格控制,根據(jù)施工現(xiàn)場情況選擇合適的施工機械,確保按標準操作規(guī)程使用。
2、安全管理,安全管理是建筑企業(yè)又好又快發(fā)展的前提之一。建筑行業(yè)安全生產(chǎn)形勢十分嚴峻,工作環(huán)境通常以高空作業(yè)、立體交叉、室外施工為特點。企業(yè)要始終堅持“安全第一”的經(jīng)營理念,樹立“一切事故都是可以預防和避免的”的安全生產(chǎn)意識。
3、成本管理,從施工公司的角度來看,場地費、人工費、機械費、材料費構成了工程成本的主要部分。只有合理管理成本,才能有效實現(xiàn)項目的利潤。施工企業(yè)應當根據(jù)施工合同,通過內(nèi)部會計準則明確內(nèi)部目標成本,并在此基礎上,對各作業(yè)班組進行對比驗證。
4、信息管理,項目經(jīng)理是管理建設項目信息的對象。以項目管理為目的,集成各種專業(yè)信息的計劃、收集、存儲、加工、應用、傳遞等一系列操作,是建設項目的信息化管理。施工企業(yè)應利用信息技術,建立科學高效的信息管理系統(tǒng)、合理的信息管理流程和嚴格的信息管理制度,提高建設項目施工管理的效率和水平,切實實施高質(zhì)量、高水平的施工管理體系,確保信息暢通,這是建設項目順利實施的前提,也是現(xiàn)代建設項目管理的重要手段。
二、工程項目管理的有效措施
1、建立科學合理的施工管理體系
很多施工企業(yè)缺乏施工管理的相關經(jīng)驗和管理理念。通過定期舉辦研討會,擁有更多管理經(jīng)驗豐富的管理人員和專業(yè)。他們可以在實際工作中合理運用,形成適合我國建筑業(yè)發(fā)展和國情的建筑管理思維體系。
2、嚴格的材料質(zhì)量控制
在施工過程中,施工人員應嚴格控制材料質(zhì)量,嚴格按照施工圖紙的規(guī)范采購材料的品牌、規(guī)格和數(shù)量,在保證材料的前提下,保證可靠穩(wěn)定的供應路線和可靠經(jīng)濟的材料。另外,識別新材料的特性,嚴格審查進貨材料是否合格,報監(jiān)理單位和施工單位認可,然后分類存放。材料檢驗員必須詳細記錄材料的規(guī)格、采購數(shù)量、出入庫時間等。并定期匯總材料,確保賬實相符。
3、加強建設項目的安全管理
施工企業(yè)應利用現(xiàn)代先進的計算機技術,建立企業(yè)安全管理平臺,實現(xiàn)施工企業(yè)、施工單位、監(jiān)理單位一體化的動態(tài)安全管理機制,強調(diào)施工安全的重要性。明確安全目標,建立合理科學的結構。安全管理體系將安全管理責任落實到人。在人員管理方面,施工企業(yè)要通過對施工人員的安全生產(chǎn)教育,提高安全意識,對專門從事施工安全和安全生產(chǎn)的人員進行管理和監(jiān)督。
三、泛普軟件-工程項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的工程項目管理軟件系統(tǒng)都有科學的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想,讓項目按照軟件系統(tǒng)的邏輯運行,這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
辦公效率低,是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變,對管理形式和工作習慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到軟件系統(tǒng)自動運行,管理人員只需要把相關內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上,項目就會自動運行并分析、計算出相應的結論和數(shù)據(jù),得到相應的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率會得到顯著提升。
3、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)在工程項目管理軟件系統(tǒng)上運行,除了提高管理人員的效率之外,還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數(shù)據(jù)的自動運行,讓項目管理人員不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤導致的偏差風險,可以有更多時間從整體上把握和管理項目,分析項目的各項結果,并根據(jù)項目情況預測風險、解決問題,提高項目的成功率。
工程項目管理系統(tǒng)能夠幫助管理層,實時進行業(yè)務流程監(jiān)控、項目節(jié)點推進、項目成本跟蹤、資金流和占資分析、項目進度推進、質(zhì)量安全控制以及供應鏈建設等,實時反饋并全面預警 與客戶間、與供應商間、與分包單位間的業(yè)務往來、資金往來等信息,為管理層和領導層提供一系列的決策依據(jù)和規(guī)范化的管理模式。