在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，我們最主要做的就是就是推進(jìn)項(xiàng)目、關(guān)注進(jìn)度、并按時(shí)上線。隨著整體市場(chǎng)形式的發(fā)展，任務(wù)重，關(guān)系復(fù)雜，時(shí)間緊，資源有限已經(jīng)是每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)遇到的問(wèn)題，外面要做的就是保障項(xiàng)目成功。
一、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的難點(diǎn)：
1.制度復(fù)雜落地難
公司多少都會(huì)有一些制度要求，根據(jù)需要增加的越來(lái)越多，可能是特殊要求，也可能是臨時(shí)要求，很少是長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃而制定的要求，出于不同部門或是不同立場(chǎng)增加的制度要求無(wú)形間造成了制度的復(fù)雜無(wú)用，沒(méi)有持續(xù)的適應(yīng)性改進(jìn)，造成執(zhí)行層的反感、抱怨，管理層的考核無(wú)效。
2.缺少相應(yīng)的管理制度
所有的問(wèn)題說(shuō)到底都可以說(shuō)是管理的問(wèn)題，項(xiàng)目問(wèn)題也都可以說(shuō)是項(xiàng)目管理的問(wèn)題，所以建立一套適合公司運(yùn)行管理的項(xiàng)目管理制度及配套管理制度是必要的，而高層領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵，不然都是形同虛設(shè)，總在關(guān)鍵時(shí)刻出岔子后找原因，事后彌補(bǔ)都是運(yùn)營(yíng)成本。
3.難以適當(dāng)?shù)墓芾?/strong>
根據(jù)項(xiàng)目具體情況做適當(dāng)修訂或裁剪，適當(dāng)?shù)牧Χ群土６仍趺春饬恳恢笔枪芾砉ぷ鞯碾y題。WBS中，工作分解得越細(xì)致，對(duì)工作的規(guī)劃、管理和控制就越有力，但是，過(guò)細(xì)的分解會(huì)造成管理努力的無(wú)效耗費(fèi)、資源使用效率低下、工作實(shí)施效率降低等其他問(wèn)題。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用
1.控制成本預(yù)算
在泛普項(xiàng)目管理軟件中輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。
2.任務(wù)、資源管理
用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。泛普項(xiàng)目管理軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。
3.跟蹤項(xiàng)目
泛普項(xiàng)目管理軟件可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。
4.報(bào)表生成
與人工相比，泛普項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
5.資料共享
泛普項(xiàng)目管理軟件還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。
泛普項(xiàng)目管理軟件針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的難題做出了多種解決措施，論泛普項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用管理功能，包括成本預(yù)算、任務(wù)資源管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、資料成果管理等，還有等多功能有興趣請(qǐng)關(guān)注泛普軟件。
