圖紙電子檔案管理軟件面臨的問題及推薦

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　　隨著制造企業(yè)的發(fā)展，圖紙文件的存放位置更加隨機，當圖紙文件被修改產生多個版本時，那么我們就會在查找和確認圖紙文件上浪費大量的時間。那么如何將企業(yè)圖紙和文檔的管理集中化、規(guī)范化，從而打破這種低效的圖紙和文檔管理模式，提高員工、團隊乃至整個公司的效率呢?

　　一、圖紙電子檔案管理面臨的困難

　　1.電子或紙質文件越來越多，且分散。

　　2.電子和紙質檔案的管理，很難兼顧。

　　3.文件管理日志不完整，記錄難以追溯。

圖紙電子檔案管理面臨的困難

　　4.檔案管理的權限設置不合理。

　　5.文件管理系統(tǒng)的執(zhí)行不足。

　　6.文件檢索效率低。

　　為了解決檔案管理面臨的這些問題，企業(yè)應該選擇一套完整、規(guī)范的系統(tǒng)來高效地完成工作，比如泛普圖紙電子檔案管理軟件。

　　二、泛普圖紙電子檔案管理軟件是什么

　　為了提高企業(yè)的工作效率，實現了企業(yè)數據中心的智能化管理和應用，使管理變得簡單，解決了企業(yè)圖紙、文檔、郵件等非結構化數據分散無序的問題。該軟件是由泛普軟件開發(fā)、銷售和服務的圖紙管理軟件。為企業(yè)提供了完整的圖紙和文件全生命周期管理方案，涵蓋了計劃、修改、審核、發(fā)布、歸檔、復制、借閱、打印、復用、更改、刪除、流程管理等管理的方方面面。

　　三、泛普圖紙電子檔案管理軟件提出的解決方案

　　1、建立電子檔案，數字化紙質檔案，集中統(tǒng)一管理。

　　2、在線搜索文件的多種方式

　　3、建立電子歸檔、借閱等檔案的規(guī)范管理流程。

泛普圖紙電子檔案管理軟件提出的解決方案