在我國(guó)，建筑施工信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期成長(zhǎng)的階段。為更好地深入建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)，建立高質(zhì)量的建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的一般步驟應(yīng)為：
(1)周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點(diǎn)分析。
(2)深入工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國(guó)國(guó)情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。
(3)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和輸入輸出等設(shè)計(jì)。
(4)應(yīng)用一定的開(kāi)發(fā)策略，通過(guò)具體的編程、測(cè)試等環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)比較全面的建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)初步的工程應(yīng)用，證明該信息化管理系統(tǒng)研制的價(jià)值和意義。
規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)建審批子系統(tǒng)主要包括規(guī)劃圖文一體化辦公平臺(tái)及相關(guān)應(yīng)用模塊，系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶(hù)、流程定制管理，對(duì)模板數(shù)據(jù)的定制管理，維護(hù)管理整個(gè)系統(tǒng)，相關(guān)模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目窗口報(bào)建、項(xiàng)目審批、發(fā)證打印、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。整個(gè)系統(tǒng)按照局內(nèi)業(yè)務(wù)辦理的實(shí)際情況，滿(mǎn)足報(bào)批表格和審批步驟的靈活調(diào)整需求，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)行政許可業(yè)務(wù)的流程化辦理和項(xiàng)目在相關(guān)多個(gè)部門(mén)間的銜接，可模擬目前規(guī)劃局審批業(yè)務(wù)的辦理方式，具有簡(jiǎn)便、實(shí)用的特點(diǎn)，同時(shí)還提供方便的程序接口與紅線管理、業(yè)務(wù)會(huì)審、批后監(jiān)察、信息公示、項(xiàng)目檔案管理子系統(tǒng)相連，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的帶圖審批、紅線匯總管理、動(dòng)態(tài)公示、業(yè)務(wù)會(huì)審、檔案管理等功能。
系統(tǒng)主要功能如下：
(1)窗口報(bào)建、發(fā)證：主要滿(mǎn)足各下屬單位、辦事窗口一書(shū)三證、各項(xiàng)公建、私建、批后、施工等階段的各類(lèi)業(yè)務(wù)的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補(bǔ)辦等處理，并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)科室的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和辦理。
(2)項(xiàng)目審批：主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室，主要通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)審批項(xiàng)目的在相關(guān)部門(mén)間的并聯(lián)審批，項(xiàng)目相關(guān)附圖、電子附件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)要求、審批意見(jiàn)等審批內(nèi)容可直接記錄在項(xiàng)目中，隨著項(xiàng)目一起流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目的所有信息可直接查看、修改，項(xiàng)目審批每一環(huán)節(jié)都可設(shè)置審批時(shí)限。
項(xiàng)目具體辦理時(shí)可進(jìn)行提交、撤回、申請(qǐng)?jiān)郊?jí)、申請(qǐng)項(xiàng)目延期、申請(qǐng)項(xiàng)目協(xié)辦等操作，辦事人員可靈活控制審批方法，針對(duì)不同級(jí)別、要求的項(xiàng)目可采取不同的審批方法，滿(mǎn)足緊急項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目的快速審批，可對(duì)不滿(mǎn)足審批要求的項(xiàng)目進(jìn)行退回或退件處理，也可對(duì)有疑問(wèn)的項(xiàng)目提起業(yè)務(wù)會(huì)進(jìn)行會(huì)審。
系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)操作都詳細(xì)記錄，每一步產(chǎn)生的審批意見(jiàn)和交辦單都可打印、查詢(xún)，最大程度將辦事程序公開(kāi)化、制度化、透明化，減少項(xiàng)目拖延，提高辦公效率。
2、規(guī)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)會(huì)審子系統(tǒng) 可借助本系統(tǒng)形成一套完整的業(yè)務(wù)會(huì)審機(jī)制，業(yè)務(wù)人與在項(xiàng)目辦理過(guò)程中，可將有疑問(wèn)或需要討論的項(xiàng)目和相關(guān)資料遞交到業(yè)務(wù)會(huì)中，局里可在一周內(nèi)的固定時(shí)間組織業(yè)務(wù)會(huì)或?qū)＜視?huì)，將需要集中討論的項(xiàng)目，參會(huì)人員或?qū)＜?，集中起?lái)，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)閱項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文檔、方案、圖形資源，經(jīng)過(guò)會(huì)議討論后形成會(huì)議記錄、討論結(jié)論并記入系統(tǒng)中作為綜合意見(jiàn)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集中討論和快速辦理，節(jié)約審批時(shí)間，提高辦事效率;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)會(huì)審子系統(tǒng)提供集中的業(yè)務(wù)討論平臺(tái)，調(diào)閱項(xiàng)目所有資料、記錄會(huì)議記錄并可在以后隨時(shí)查詢(xún)歷史會(huì)議資料、審批項(xiàng)目情況。
