加強煤礦單位檔案管理軟件建設的策略

　　作為國民經濟發(fā)展的一個重要支柱行業(yè)，煤炭行業(yè)與領域當中的工程項目建設離不開豐富技術資料的支持?；蛘哒f，伴隨著煤炭行業(yè)當中各種工程建設項目的開展，會不可避免地生成眾多技術資料，它們的有效運用會對后期工程項目竣工驗收產生極大影響。為了更好地開展基本工程項目建設實踐，就必須要做好相應工程技術資料的整理工作。

　　一、煤炭行業(yè)基本建設項目工程技術資料整理的意義

　　1、工程質量保證的最基本依據和保障

　　符合國家建筑行業(yè)法律法規(guī)標準，也是企業(yè)投資和工程使用年限的有力保證，“有據可查”工程技術資料也是相應工程項目竣工環(huán)節(jié)質量驗收的重要依據。在工程項目建設實施過程中，涉及眾多施工環(huán)節(jié)和施工工序，且其中都會伴隨著大量圖紙文件與施工資料。只有一邊開展工程建設一邊采集信息，方可為后續(xù)的工程項目竣工質量驗收提供充足的資料。

　　2、是整體實力和管理水平的體現

　　工程項目建設的全過程管理，不僅僅是建設單位多個部門的內部協作，還需要與設計、勘察、施工、監(jiān)理單位及當地政府相關單位的協調。協調工作中形成的這些資料，本身的質量是建設單位協調和掌控施工整個過程的工作水平與能力體現。

煤炭行業(yè)基本建設項目工程技術資料整理的意義

　　3、項目竣工驗收的重要環(huán)節(jié)和依據

　　基于工程技術資料的應用，可以為后續(xù)工程項目存在的質量缺陷或安全隱患進行追本溯源提供必要的數據支持。而只有對這些工程項目技術資料進行有效整理才能為后續(xù)工程技術資料使用做好鋪墊。

　　4、可靠依據和先進性的有力保障

　　煤炭企業(yè)后期生產中繼續(xù)建設性必需以前期基本建設項目作為參考的特殊性。而基本建設項目的工程技術資料是記錄工程項目前期的重要史料，它們直接關系后續(xù)煤炭企業(yè)參與基本建設項目能否有序開展。

　　二、煤炭行業(yè)基本建設項目的特殊性

　　1、獨立性

　　不同于公共建筑、民用建筑，建設期完成直接投入使用，直至使用年限。煤炭企業(yè)在開采煤炭資源的過程中沒有固有的使用年限，需要根據自身的實際發(fā)展情況以及煤炭資源區(qū)域賦存情況進行科學確定。

　　2、綜合性

　　不同于單一的建筑使用性質，如橋梁、隧道、道路工程和水利工程等，煤炭企業(yè)的基本建設項目本身具有綜合性建筑使用性質，如要考慮隧道、水利等眾多工程項目建設。

煤炭行業(yè)基本建設項目的特殊性

　　3、復雜性

　　復雜主要體現結構復雜和功能復雜，基本項目建設涵蓋路橋、排水、工業(yè)建筑(煤炭深加工廠房及維修庫房)、民用建筑(職工住宅區(qū)、生活區(qū)和辦公區(qū)等)、環(huán)保(井下固廢排放和再利用)、煤層氣利用(發(fā)電)等。煤炭企業(yè)的建設還涵蓋水文、地質、測量、煤礦瓦斯治理、煤礦防治水治理、監(jiān)測監(jiān)控系統等，煤炭開采過程的有序良性發(fā)展，還必須要開采過程中六大輔助系統的良性運轉，這些客觀原因存在造成了煤炭企業(yè)的復雜性。

　　4、再建設性

　　不同于道路、橋梁等工程項目建設，它們主要是先建設后使用。但是在煤炭開采過程中，必須是邊建設邊開采，直至采區(qū)可采年限。從這個角度來講，煤炭企業(yè)的基本建設項目本身具有再建設性特征。

　　二、加強煤礦單位檔案管理軟件建設的策略

　　1、加快檔案室軟硬件建設

　　幫助煤礦單位更早的建立起數字查詢系統、安全密鑰系統等，保證檔案信息資源的安全性;重視檔案軟件管理工作與其他業(yè)務活動的結合，使其相互促進，通過計算機技術與信息技術推動檔案管理信息化建設。

　　2、加強煤礦聲像檔案管理

　　聲像技術是煤礦單位檔案管理軟件應用中應用較為廣泛的一項技術手段，通常是記錄煤礦生產經營管理環(huán)節(jié)的聲像資料。聲像資料具備較為明顯的特征，能使煤礦單位檔案管理工作提供更加準確、直觀、豐富的信息，是傳統紙質檔案不可比擬的。而且聲像檔案的復制與編輯更容易，難以造假，即便是造假也能利用專業(yè)技術手段加以識別，從而進一步保證了煤礦單位檔案的可信度。

　　3、開發(fā)煤礦檔案信息數據庫

　　在目前安全生產的大背景下，煤礦單位應不斷挖掘檔案信息數據，構建更加全面的數據庫，利用互聯網形成自身的管理軟件。建立安全事故檔案專題數據庫。針對各種不同的煤礦單位已經形成的檔案，應圍繞發(fā)生事故的原因與情況，分門別類編制專題目錄。

　　檔案管理軟件應用到煤礦管理中，不能直接搬來其他行業(yè)的先進管理技術，需要在自身基礎上，做出變動、創(chuàng)新，讓管理軟件能夠符合未來煤礦發(fā)展需要，讓其能夠在逐漸激烈的市場競爭中，脫穎而出，創(chuàng)造出更大的經濟價值，提升煤礦企業(yè)的發(fā)展空間。

發(fā)布：2023-03-03 16:18 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關閉]