采購管理系統(tǒng)如何做好供應商管理?

　　物資采購活動關系著企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時需要的實物和資金，是生產(chǎn)活動進行必不可少的重要部分。全球化已經(jīng)將今天的企業(yè)從根基上掃除，它使業(yè)務流程更具動態(tài)性、競爭性和復雜性。因此，所有組織都與提供各種商品和服務的供應商合作，最大限度地提高業(yè)務績效。供應商成為業(yè)務不可或缺的一部分。采購如何做好供應商管理呢?

　　一、采購管理系統(tǒng)如何做好供應商管理

　　1、供應商調查

　　對供應商進行調查的目的是要詳細了解供應商的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質量和市場競爭力等基本信息，比如營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信謄、品質/技術保障能力等，小到產(chǎn)品的材質、種類和相關規(guī)格，大到整個生產(chǎn)效益、銷售狀況和其市場信用度等等，由此決定其是否能生產(chǎn)出符合需求的產(chǎn)品。

　　2、供應商選擇

　　對供應商進行全面細致的調查之后，就要開始選擇合適的供應商。當然選擇哪家供應商不是靠采購員主觀意志決定的，而是通過對調查的各個指標進行綜合評價，依據(jù)相應的規(guī)則和標準進行供應商的確定。例如供應商提供的產(chǎn)品的價格、質量，供應商的服務水平以及交貨情況等。價格因素是企業(yè)物料采購中最敏感的問題，報價的高低直接影響到企業(yè)的利潤水平;物料的質量因素則直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質量問題，關乎企業(yè)市場競爭力和信譽;供應商的服務水平包括安裝服務、培訓服務、維修服務、升級服務以及技術支持等，供應商的整體服務水平也是選擇確定供應商的重要依據(jù)。

　　3、供應商評價

　　企業(yè)應該對已經(jīng)合作的供應商有一個綜合的績效考評指標體系，及時系統(tǒng)地記錄供應商的各種情況，比如供貨時間、貨物質量、采購價格以及服務狀況等。針對供應商的綜合評價體系有利于企業(yè)更好地掌握供應商的狀態(tài)以及運作情況，方便及時采購相關措施進行整改。

　　4、供應商關系管理

　　供應商對于企業(yè)來說不單單是商業(yè)利益的競爭對手，對企業(yè)也不單單是上游的隸屬機構，而是相互協(xié)作的協(xié)作者，是實現(xiàn)雙贏的合作者。采購人員在考慮本企業(yè)利益的同時也要照顧到供應商的利益，與供應商建立長期穩(wěn)定的良好合作關系。

　　5、供應商分級管理

　　根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和復雜程度，供應商的分級可能會有所不同。首先需要明確定義每個層級，明確每個層級中供應商的角色和責任，并傳達給所有供應商，幫助供應商了解他們的立場以及企業(yè)對他們的期望;同時需要限制層級數(shù)，盡可能分為三級或四級，過多的層級也會導致管理難度大、供應商協(xié)調難等問題;定期更新層級，供應商的層級結構必須是靈活的，對供應商進行定期考核和層級更新。

　　6、供應商績效管理

　　供應商的績效管理主要針對的質量問題，定期實時的績效管理，可以幫助企業(yè)有效地管理供應商，及時淘汰不合格的供應商，最好供應商的全生命周期工作，加強和優(yōu)秀供應商的合作管理。同時，供應商也能及時了解自身的缺陷并作出彌補，努力其他自身績效結果。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)供應商管理的好處

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)供應商管理的好處

　　1、有效管理不斷增長的供應商群

　　本組織的供應商基礎正在增加，這是許多因素的結果，如提供全球供應商準入的日益全球化的業(yè)務流程、供應鏈日益復雜、本組織的業(yè)務規(guī)模日益擴大等等。隨著與組織合作的供應商數(shù)量的增加，管理整個供應商生命周期變得越來越困難。一個結構良好的供應商管理流程將使組織更容易管理許多供應商。

　　2、實現(xiàn)成本節(jié)約和質量控制

　　強大的供應商管理實踐使組織能夠識別供應鏈中的成本節(jié)約機會，并仔細檢查供應商輸出的質量。這直接影響和推動了公司的盈虧底線。

　　3、提高組織供應的透明度

　　當你有一個供應商管理系統(tǒng)時，它將允許你簡化關于供應商生命周期的有價值的信息和數(shù)據(jù)。它使組織能夠更清楚地了解參與供應商的數(shù)量和類型，以及他們的表現(xiàn)，幫助確定需要改進的領域和設計策略，并進一步提高供應商的表現(xiàn)。

　　4、評估供應商的表現(xiàn)

　　這可能是供應商管理的基本好處之一。你需要知道你的供應商的表現(xiàn)，因為組織的表現(xiàn)主要取決于他們。供應商績效管理不僅可以讓您評估供應商的合規(guī)性，還可以讓您深入了解他們的績效。供應商管理包括創(chuàng)建各種KPI來衡量供應商績效。使用這些KPI，可以評估供應商創(chuàng)造的價值。

　　供應商管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用已經(jīng)變的越來越重要，已然成為企業(yè)提升競爭力的一種戰(zhàn)略砝碼。一套完整、切實有效的供應商管理模式，可以更好地實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標，提升企業(yè)競爭力。

發(fā)布：2022-08-23 14:51 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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