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貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)協(xié)同資源整合
從當(dāng)初一個(gè)蟄伏在長春周邊的小百貨公司，到如今國內(nèi)知名的綜合類商貿(mào)上市公司，歐亞集團(tuán)30年來在不斷改寫其版圖。如今，這個(gè)在曾“走在無垠的曠野中，被凄厲的北風(fēng)吹過，任漫漫的黃沙掠過”，卻始終耐得住“寂寞”的企業(yè)，正放眼全國，攜迅雷不及掩耳之勢從北方走來。對于支撐企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，歐亞集團(tuán)絲毫不放松，可以說，這也是令其發(fā)展迅速的堅(jiān)實(shí)“后盾”！
貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)是管理的必要衍生品
由于歐亞龐大的組織架構(gòu)，跨部門工作協(xié)調(diào)顯得很難，部門間和各系統(tǒng)間都存在信息孤島。每個(gè)部門的工作記錄，基礎(chǔ)資料，歷史數(shù)據(jù)，工作的經(jīng)驗(yàn)心得由于缺少公共平臺，均由部門自行管理，隨時(shí)間的流逝、人員的變更、組織架構(gòu)的變化，導(dǎo)致珍貴資料的丟失、遺漏；歐亞的信息化系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的ERP系統(tǒng)；會員管理CRM系統(tǒng)；智能分析BI系統(tǒng)；財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)……各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行急需整合在同一公共平臺，管理者認(rèn)識到，歐亞集團(tuán)急需統(tǒng)一的工作溝通平臺。
歐亞商都作為歐亞集團(tuán)一期貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)主要的實(shí)施點(diǎn)，CIO劉學(xué)學(xué)認(rèn)為，貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)是管理的必要衍生品，歐亞必須要通過信息化輔助手段把辦公和流程規(guī)范化。劉學(xué)學(xué)做了一個(gè)很形象的比喻，如果把各個(gè)部門的流程比喻成像各個(gè)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)一樣，有不同的分工，無論線上線下，流程的模式本身是固定的，但加入輔助工具貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)后就能把理順流程，使其變得更順暢、更高效。
從信息孤島到扁平化管理落地
貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)上線以來，將歐亞顯性知識的傳遞變得系統(tǒng)化、流程化，員工們不再是被動接受，而是主動參與到能力提升的過程中來。據(jù)悉，每個(gè)部門還紛紛建立了部門知識地圖。通過沉淀每個(gè)部門老員工的知識資源，供全員分享，也為新進(jìn)的員工提供良好的知識儲備。如此，實(shí)現(xiàn)了群眾智慧的激發(fā)、使大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
更重要的是，以貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)為中心，集成ERP、財(cái)務(wù)軟件、官方門戶網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、HR系統(tǒng)……并把這些系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)抽取出來，建立“貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)”，系統(tǒng)集成性也是當(dāng)初歐亞在貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)選型中所看重的。這樣，管理層可透視報(bào)表門戶直觀、清晰的異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為決策提供了依據(jù)，基本解決了信息孤島的問題，管理變得更精細(xì)化、扁平化。
貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)協(xié)同資源整合
在商貿(mào)行業(yè)，不同的客戶管理、不同的促銷手段等都有各種不同功能的專業(yè)軟件。而在劉學(xué)學(xué)看來，商貿(mào)行業(yè)OA管理軟件協(xié)同貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)以它的“協(xié)同性”優(yōu)勢把這些系統(tǒng)都能整合到一起。而事實(shí)上，貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)的最大作用也是如此，把孤立的信息系統(tǒng)一一打通，無論是信息孤島，亦或是應(yīng)用孤島，這些都可以串聯(lián)在一起變得不再孤立。
在歐亞集團(tuán)，BI系統(tǒng)，HR系統(tǒng)，會員CRM系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)都存在于不同的數(shù)據(jù)庫中，彼此間的兼容性不夠。貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)把這些系統(tǒng)都整合在了一起，通過單點(diǎn)登陸一個(gè)界面的方式，一步步完成信息化的資源整合。
劉學(xué)學(xué)舉例道，比如ERP中的費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)合作等，這些都需要幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)依次審核，但領(lǐng)導(dǎo)很難記住異構(gòu)系統(tǒng)中的身份代碼，賬戶，密碼等，所以我們就把業(yè)務(wù)的審核和貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行對接，領(lǐng)導(dǎo)就可以在貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)審核，再把數(shù)據(jù)回傳過去。又如，客流系統(tǒng)我們也不需要給領(lǐng)導(dǎo)依次開設(shè)權(quán)限每天來查看了，實(shí)際上，我們都是把它集成在貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)中，用戶面對的只有貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)一個(gè)系統(tǒng)，體驗(yàn)就會很好。現(xiàn)在，通過逐步整合，歐亞集團(tuán)信息化資源的整合優(yōu)勢慢慢凸顯出來，大家都樂于接受這種便捷的信息化方式。貿(mào)易行業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)已經(jīng)成為管理的必要衍生品和一個(gè)不可或缺的強(qiáng)有力工具，依靠其使管理流程更高效便捷，使分散在各個(gè)角度的系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到整合。
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- 5如何確定作業(yè)速度與作業(yè)時(shí)間
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- 7生產(chǎn)周期與工藝流程原則
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- 9外協(xié)廠商的合作與指導(dǎo)方式
- 10免費(fèi)的MES軟件系統(tǒng)
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- 13適當(dāng)備貨，以應(yīng)對訂單變化
- 14生產(chǎn)實(shí)務(wù)之企業(yè)經(jīng)營組織
- 15跨部門生產(chǎn)進(jìn)度控制的步驟
- 16ERP選型秘訣：關(guān)注功能、性能與適配，打造企業(yè)高效運(yùn)營新引擎
- 17在生產(chǎn)中做善于發(fā)現(xiàn)問題的管理者
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- 21什么叫生產(chǎn)管理軟件?
- 22貿(mào)易行業(yè)OA軟件實(shí)踐：打造綜合信息門戶
- 23生產(chǎn)計(jì)劃與管制(PPC)系統(tǒng)的演變
- 24生產(chǎn)計(jì)劃的日程基準(zhǔn)表
- 25如何計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)
- 26影響設(shè)施選址的因素
- 27MES系統(tǒng)，成本殺手！智能管理，助您企業(yè)省錢又省心，效益倍增
- 28團(tuán)隊(duì)工作方式
- 29生產(chǎn)排產(chǎn)軟件，效益顯著！助力企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)排產(chǎn)
- 30如何實(shí)施多能工訓(xùn)練
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