中小企業(yè)用什么一體化管理軟件比較好?
隨著近年來互聯網經濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)針對信息化的需求開始迅猛增長,其信息化不僅具有行業(yè)特征,還表現出需求多元化、追求性價比和快速投資回報等顯著特點。中小企業(yè)與大企業(yè)在管理上的區(qū)別在于,中小企業(yè)的管理比較靈活,在管理深度上沒有大企業(yè)的精細,在細節(jié)要求上也比較簡單。
一、中小企業(yè)用一體化管理軟件帶來的好處
1、提高績效
一體化管理系統將對特定的管理系統組件和結果(例如質量、安全性、風險和生產率的提高)產生積極影響。
2、建立一致性
使用一體化方法,企業(yè)能夠創(chuàng)建更好的管理系統一致性。創(chuàng)建一致性時,系統的復雜性將會降低,因此更容易理解。一致性使人們更加注重共同目標的實現,這些目標對企業(yè)來說非常重要。
3、降低成本
一體化管理系統使你的企業(yè)能夠開展綜合審計和評估,優(yōu)化流程和資源。當你能集成這些系統,這會幫助你減少完成某些活動所需要的時間,消除被打斷的時間,從而降低成本。
4、優(yōu)化流程和資源
查看標準需求時,不要認為這些需求是企業(yè)額外的負擔或任務。要記住,這些需求是實現客戶、有關各方和企業(yè)期待、創(chuàng)建平穩(wěn)有效流程的一種方式。資源可以得到優(yōu)化,因為資源專注于流程實現和價值增加,而不是額外的系統維護。
5、促進決策
消除冗余并在企業(yè)內創(chuàng)建一致性,能讓你對功能需求和績效有更全面的了解。這種一體化方法還支持企業(yè)對職能障礙和部門障礙進行分析,從而改善溝通和決策制定。
二、泛普軟件一體化管理軟件的優(yōu)勢
1、實現互聯互通,數據共享
中小企業(yè)由于管理靈活、需求簡單,不需要為每個部門配置單獨的系統,且部門層級的應用不需要特別復雜。最好的解決方案是通過一套管理系統為企業(yè)全員服務,在功能上做到簡單易操作,領導通過一套系統即可縱觀全局。
2、部署方便,運維及時
SaaS模式成為中小企業(yè)信息化的不二選擇,主要在于企業(yè)不需要單獨購買服務器等硬件,通過租用服務即可快捷享受到優(yōu)質的產品及服務。另外,企業(yè)不需要配備專人維護系統,軟件運營商會提供運維人員及時處理系統問題,即減少企業(yè)的成本投入,又能保證系統運行的安全有效。
3、產品成熟,性價比高
中小企業(yè)在上線軟件過程中,既會考慮到產品的功能,又會考慮到投入產出比,會在功能和價格之間做到一個平衡。選擇成熟的產品,在一定程度上減少二次開發(fā)帶來的額外投入,得到更多中小企業(yè)的青睞。
一體化系統解決方案將企業(yè)內的協同辦公、客戶管理、銷售管理與分銷管理、商品管理、倉儲管理、人事管理、帳務處理等都納入一個統一的整合工作流程之中。整合工作流程技術把企業(yè)運營中的具體工作流程步驟,有效地統一管理和監(jiān)控。涉及具體工作人員都能在適當的時間收到需要處理的信息表單與公文文件。
在這個過程中,用戶既不受組織機構的限制,也不受地理位置的約束。公司的總部、分支機構、子公司都包括在一個綜合的企業(yè)網絡平臺之中。
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