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目錄

第一章 系統(tǒng)需求實施總體目標... 2

第二章 平臺環(huán)境推薦配置... 3

一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：... 3

二、服務器配置建議：... 3

第三章 協(xié)同平臺規(guī)劃... 5

一、藍圖... 5

二、平臺整體框架... 6

三、項目規(guī)劃... 7

1、項目實施流程... 7

2、項目組織... 8

3、項目具體計劃... 9

第一階段：項目準備階段（3個工作日）... 9

第二階段：協(xié)同辦公管理咨詢規(guī)劃階段（5個工作日）... 9

第三階段：系統(tǒng)安裝調試階段（5個工作日）... 11

第四階段：系統(tǒng)初始化階段（8個工作日）... 12

第五階段：試點應用推廣階段（6個工作日）... 12

第六階段：項目整體應用推廣階段（2個工作日）... 13

第七階段：項目驗收階段（1個工作日）... 14

四、項目預期效果展示... 14

1、門戶... 14

2、流程... 18

3、知識管理... 20

第一章 系統(tǒng)需求實施總體目標

通過建設OA辦公平臺，真正實現(xiàn)無紙化辦公、實現(xiàn)文件審批的高效、靈活、透明、易督辦、易審計、易統(tǒng)計。為領導決策提供平臺數(shù)據(jù)支撐，同時給員工提供一個門戶界面，實現(xiàn)員工從單一的渠道訪問個人所需的與企業(yè)相關的所有信息。
      具體目標如下：
 

1. 固化公司的人事、行政、財務類流程、關鍵業(yè)務流程；
2. 通過網(wǎng)上審批，發(fā)現(xiàn)可優(yōu)化的管理流程，提高決策效率；
3. 建立一個通用可擴展的流程審批平臺，方便現(xiàn)有的、未來的業(yè)務系統(tǒng)與OA審批平臺的無縫集成；
4. 公司門戶界面設計，解決多個系統(tǒng)一站式登陸的問題，并展示員工日常工作所需的與企業(yè)緊密相關的信息；
5. 實現(xiàn)會議室的實時預定及會議實時通知、到期提醒，加強會議室的管理，確保會議室資源的合理、有效利用；

第二章 平臺環(huán)境推薦配置

一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：

二、服務器配置建議：

第三章 協(xié)同平臺規(guī)劃

一、藍圖

XX新程基本OA藍圖
 

二、平臺整體框架

泛普OA軟件協(xié)同管理平臺的整體架構如下圖所示：

 

1. 整體系統(tǒng)的核心是建立以人員，組織，架構，權限體系的平臺基礎，為未來的系統(tǒng)架構提供基礎的權限體系。
2. 在基礎組織架構平臺的基礎上，企業(yè)可以完整的搭建各種應用，包括對協(xié)同流程的審批，對內部文檔資料的集中控制管理，以及人力資源的控制，項目控制等多種管理模式。
3. 企業(yè)搭建的應用最終通過門戶技術展示給終端用戶，不同的用戶在管理系統(tǒng)中的信息展示和功能應用根據(jù)自己的權限，角色，級別，崗位的不同，獲取到的信息也是個性化的信息內容。

三、項目規(guī)劃

1、項目實施流程

基于XX新程前期調研情況，泛普OA軟件建議通過上圖描述八個步驟來分布實施，保證系統(tǒng)規(guī)劃的完整性。
 

2、項目組織

3、項目具體計劃

第一階段：項目準備階段（3個工作日）

項目準備階段總工期：3個工作日

第二階段：協(xié)同辦公管理咨詢規(guī)劃階段（5個工作日）

咨詢規(guī)劃階段總工期：5個工作日

第三階段：系統(tǒng)安裝調試階段（5個工作日）

安裝調試階段總工期：5個工作日

第四階段：系統(tǒng)初始化階段（8個工作日）

系統(tǒng)初始化階段總工期：8個工作日

第五階段：試點應用推廣階段（6個工作日）

試點應用推廣階段總工期：6個工作日

第六階段：項目整體應用推廣階段（2個工作日）

整體應用推廣階段總工期：2個工作日

第七階段：項目驗收階段（1個工作日）

系統(tǒng)驗收階段總工期：1個工作日

四、項目預期效果展示

1、門戶

2、流程

3、知識管理