協(xié)同辦公軟件的招標管理機構及職能劃分

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總則
　　　第一條  為規(guī)范公司工程招標管理，維護招標單位的權益，根據(jù)公平、公正、公開、誠信的原則，在保證項目質量、工期等要求的前提下，鼓勵競爭，降低工程成本，提高投資效益，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以合理低價選擇最佳投標單位，特制定本辦法。
　　　第二條  本辦法適用于公司內所有工程項目的勘察設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢等招標，其中金額在5萬元以上（含5萬元）工程勘察設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢等必須實行招標選擇合作單位。工程招標應采用公開招標或邀請招標的方式，但無論采取何種方式，都須有三家以上投標單位參與競標。
　　　但下列情況除外：（1）金額在5萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，經(jīng)詳細填寫《承包商考察結果審批表》，報公司招標工作小組批準后確定承包人；（2）某項工程已經(jīng)過公司審批確定了戰(zhàn)略合作伙伴關系；（3）某些政府或行業(yè)壟斷工程。
　　　第三條  本辦法的條款如與國家或地方的法規(guī)、條例有矛盾之處，以國家或地方法規(guī)、條例為準。
     
第二章  招標原則
　　　第四條  招標應遵循以下基本原則：
　　　(一)全面招標原則：凡是符合招標條件的工程項目都要以招標方式確定承包人。
　　　(二)整體招標原則：禁止將項目肢解或化整為零，規(guī)避招標。
　　　(三)事前預算原則：施工類招標應先根據(jù)施工圖預算編制標底，限制無標底根據(jù)費率招標。
　　　(四)資質審查原則：所有投標單位都要經(jīng)過資質預審，符合項目要求的投標單位才能參加項目投標。
　　　(五)合理低價中標原則：選擇的中標單位應是在滿足各項要求的前提下，報價低且合理。
　　　(六)透明公正原則：整個招標過程務必有充分的透明度，各部門間積極配合、加強溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。
　　　(七)保密原則：要做好標底、招標文件、評標、定標等內容的保密工作，以防影響招標的公正與效果。
　　　
第三章  協(xié)同辦公軟件的招標管理機構及職能劃分
　　　第五條  公司設立招標工作小組，招標工作小組是公司招標工作的決策機構，小組成員至少包括：總裁、副總裁及營銷企發(fā)中心、招標預算中心、工程設計中心、項目公司負責人，由總裁擔任組長，副總裁擔任副組長；招標小組對定標起集體決策的作用。
　　　第六條  工程招標的執(zhí)行部門為招標預算中心，營銷企發(fā)中心、工程設計中心與項目公司協(xié)助執(zhí)行，共同負責招標工作的具體操作。
　　　(一)招標預算中心職能：投標單位資質預審，泛普OA軟件建立合格承包商數(shù)據(jù)庫，編制招標文件，組織編制標底，發(fā)標，接標，主持開標及商務標評審，主持談判，控制整個招標工作進度，并負責組織安排全過程的招標小組的會務。
　　　(二)營銷企發(fā)中心職能：提出項目規(guī)劃與方案階段的設計招標計劃及招標要求、營銷相關招標計劃及招標要求，參與相關招標工作。
　　　(三)工程設計中心職能：泛普OA提出設計招標進度計劃，編制招標文件中的技術要求，審核工程招標計劃及技術要求，主持設計和工程技術標評審，全過程參與招標工作。
　　　(四)項目公司職能：提出項目招標進度計劃及詳細的招標要求（如承包單位、材料設備的進場計劃和技術要求等），全過程參與招標工作（主要是會審工作）并督促招標工作的進展。