協(xié)同OA辦公軟件的項目總體階段描述

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OA軟件的項目總體階段描述
5.1 啟動階段
本階段使項目組全體明確項目如何運作，明確項目邊界和應(yīng)用需求細節(jié)，用戶提供必要項目資源，編制可行的項目計劃，并貫徹到人、時間、要求等具體的執(zhí)行要素。OA項目能否全面啟動關(guān)系到整個項目后階段能否順利推進。
5.1.1 檢查項
檢查項 關(guān)閉條件
1）硬件環(huán)境 準備好獨立用于辦公信息管理平臺系統(tǒng)的，符合連接數(shù)要求的服務(wù)器
2）軟件環(huán)境 辦公信息管理平臺服務(wù)器已經(jīng)安裝服務(wù)器版Windows操作系統(tǒng)， IIS，SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，JDK
3）網(wǎng)絡(luò)連接 客戶端均可通過網(wǎng)絡(luò)訪問到辦公信息管理平臺服務(wù)器
4）組建隊伍 客戶方已經(jīng)組建一支有能力在組織內(nèi)推行辦公信息管理平臺應(yīng)用的隊伍
5）明確職責 客戶方已經(jīng)明確辦公信息管理平臺應(yīng)用推行的人員和職責
6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 最基本的部門和人員信息

5.1.2 活動
活動名稱 活動內(nèi)容 參與人員
見面會 雙方主要人員見面，介紹項目概況，OA系統(tǒng)建立溝通途徑  主管領(lǐng)導，項目主要負責人，IT管理員，行政及人事主管
成立項目組 建議項目實施小組，賦于相應(yīng)的職權(quán) 項目主要負責人，IT管理員，行政主管、人事主管、各部門負責人、各部門業(yè)務(wù)骨干
前期調(diào)研 了解客戶應(yīng)用期望，匹配應(yīng)用模型，傳播應(yīng)用前景 項目主要負責人，IT管理員，行政主管、人事主管、各部門負責人
系統(tǒng)安裝 安裝辦公信息管理平臺系統(tǒng) 實施工程師，系統(tǒng)管理員
泛普OA系統(tǒng)管理員培訓 對系統(tǒng)管理員進行培訓 實施工程師，客戶方系統(tǒng)管理員
數(shù)據(jù)引入 基本的人員信息，部門信息的引入 客戶方系統(tǒng)管理，員實施工程師