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項目管理系統(tǒng)設計方案
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泛普項目管理軟件力圖創(chuàng)建一個以網(wǎng)絡技術為依托,以項目管理軟件有關的業(yè)務流轉為核心,以綜合信息服務為基礎,以企業(yè)業(yè)務經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理信息(如設計項目招投標、項目申報、項目計劃、項目實施中的設計流程控制表單和設計文件、項目統(tǒng)計分析、設計資源再利用等)及辦公信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內容的管理平臺,進一步提高設計企業(yè)內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力。
泛普項目管理軟件通過網(wǎng)絡環(huán)境進行協(xié)同辦公,能夠實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)和各部門的信息共享、整個工作流程的標準化控制,使工作一環(huán)扣一環(huán);能夠實現(xiàn)企業(yè)內部辦公管理的自動化,能夠把專業(yè)設計管理、經(jīng)營管理、公文的收發(fā)管理、個人事物管理、日常辦公、行政辦公管理等需要有機的整合,實現(xiàn)信息化無紙化辦公,節(jié)約辦公成本,提高工作效率。
泛普項目管理軟件將一個特定的工作任務分為若干個階段(環(huán)節(jié)),本系統(tǒng)根據(jù)工作任務所處的不同階段(環(huán)節(jié))收集不同的信息,相應的信息由具有相應操作權限的人員錄入,保證了數(shù)據(jù)的安全與準確。管理層通過查看這些信息,對企業(yè)業(yè)務狀況有了準確的把握,從而發(fā)揮了計算機管理系統(tǒng)的輔助決策功能;還可以調度這些信息,設置業(yè)務處理流程,以便對整個項目的實施過程進行相應的控制。
泛普項目管理軟件允許用戶按ISO管理體系自定義設計管理或辦公管理流程,用戶在使用這些流程進行控制管理的同時,系統(tǒng)將自動對用戶的每個操作進行記錄,從而做到了“事事留痕跡”,每個步驟都有據(jù)可查,從而強化了責任管理,提高了系統(tǒng)的安全性與可靠性。
【系統(tǒng)模塊】
經(jīng)營管理(招投標管理、客戶關系管理、合同管理等)
專業(yè)設計管理(項目申報、項目實施、會審管理、檔案管理、設計費、計獎產(chǎn)值、設計差錯等)
統(tǒng)計分析(項目綜合統(tǒng)計、設計完成率、設計合格率、院報表統(tǒng)計等)
信息管理(規(guī)章制度、ISO文件、優(yōu)秀設計、學習園地和內部通知等)
圖檔管理(圖檔的入庫、查詢、借閱以及歸還等)
通用辦公(收發(fā)文管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、車輛管理等)
企業(yè)文化(企業(yè)簡介、企業(yè)資質、企業(yè)業(yè)績、戰(zhàn)略目標、公司動態(tài)、通知公告等)
個人辦公(日程安排、個人信息、日志管理等)
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