當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 物業(yè)管理OA系統(tǒng) > 功能介紹 > 多項目管理
如何進(jìn)行高效的多項目管理
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項目管理方式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及項目的成功管理來實(shí)現(xiàn)的。
一、多項目管理中遇到的問題
1. 項目進(jìn)度管理難
多項目同時運(yùn)行時，項目經(jīng)理手上的項目變多，對每個項目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險。對于項目執(zhí)行人員來說，工作任務(wù)和時間安排也很飽和，如果團(tuán)隊工作效率不高，容易延誤整個項目的進(jìn)度。
2. 企業(yè)資源分配難
同時進(jìn)行多個項目時，合理資源分配一直是一個難題。因資源有限，項目之間會出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調(diào)整，如何對有交叉項目的組員進(jìn)行排期等，都是多項目運(yùn)行過程中會產(chǎn)生的問題。
3. 團(tuán)隊溝通協(xié)作難
有效地溝通是項目取得成功的必要條件。在項目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準(zhǔn)確的傳遞信息，達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項目成員明確各自的職責(zé)，是項目經(jīng)理的重要工作。多項目管理過程中，需要溝通的事項和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。
二、泛普多項目管理系統(tǒng)促使多項目管理成功的要素
1.制定項目標(biāo)準(zhǔn)及流程
實(shí)施任何項目，都要盡可能的做到標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，為每項工作制定規(guī)范。對項目過程中遇到的問題進(jìn)行實(shí)時調(diào)整，總結(jié)。在完成標(biāo)準(zhǔn)化之后，可以對成功的項目進(jìn)行復(fù)制，進(jìn)而提高工作效率和降低管理成本。
2.多項目結(jié)構(gòu)化協(xié)作
團(tuán)隊成員之間的溝通協(xié)作能力是項目或項目群管理的關(guān)鍵。泛普多項目管理系統(tǒng)為項目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動平臺，主要添加了職能型的項目與項目群組織架構(gòu)管理;項目與項目群可交付成果管理;部門、委員會以及站點(diǎn)之間的協(xié)作與管理;客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商之間的協(xié)作與管理;跨組織溝通與上報管理。
3.多項目時間管理
泛普多項目管理軟件時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實(shí)際完成時間，如有任何時間差異都會實(shí)時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，泛普多項目管理軟件會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
4.多項目成本管理
泛普多項目管理軟件能幫助企業(yè)全面有效地管理活動、項目以及項目群的成本預(yù)算，并實(shí)時跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。
我們的目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)在項目管理上達(dá)到更高的水平，通過對多項目進(jìn)行管理串聯(lián)項目制定、多項目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、項目時間管理、成本管理等實(shí)現(xiàn)多項目運(yùn)作的成功，使企業(yè)項目進(jìn)展達(dá)到最高的效率。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
