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泛普-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店行業(yè)提供完善的管理服務
針對一個酒店,其固定資產(chǎn)分布于整個酒店大樓的每一個地方,從大廳到客房、到餐廳、到休閑娛樂場所、商務中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門等等地點都放置了各式各樣的固定資產(chǎn),而且大部分的資產(chǎn)使用人并不是固定的一個人。這樣就給酒店的固定資產(chǎn)管理造成了相當?shù)碾y度。
酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將國際上先進的條形碼技術應用到實際的管理當中,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。運用多種折舊方法,迅速準確地完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作。友為固定資產(chǎn)條形碼+計算機技術管理:
每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼;
條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容;
把條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便;
盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中;
條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;
條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤;
讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
該系統(tǒng)只需要您輕輕點擊鼠標,就能完成全部折舊工作。
2.消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。
相對其他的行業(yè),酒店具有行業(yè)的特殊性,一些專用的消耗品 的家用性很強,使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗發(fā)液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調(diào)料等等,低值易耗品管理對于酒店單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
3.酒店設備與設備維修都是酒店固定資產(chǎn)中比較特殊的一類。
例如:酒店供電設備、中央空調(diào)設備、電視機、洗衣設備以及IT設備等等,這些設備在日常工作、服務中使用量相當巨大,對這些設備的維護工作是相當重要的。
友為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)針對這些特殊設備提供了供應商錄入;設定了強大的設備維護周期報警功能,對設備的歷史維護情況都有詳細的記錄,確保每一個設備都能在最佳狀態(tài)下工作運行,保證酒店高質(zhì)量的服務。
另外,可自定義的數(shù)據(jù)傳輸接口,能靈活地與酒店原有的財務管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,完成帳面和固定資產(chǎn)的校驗工作,做到真正意義上的帳、卡、物相符。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了獨特的權限管理理念,方便準確的查詢功能,使酒店領導人坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的詳細情況,并制定相應的方針和決策。
通過酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對酒店固定資產(chǎn)的有效管理,能大大提升酒店在行內(nèi)的綜合競爭力。
友為彩云端,您財務管理的知識寶庫:http://www.keekorok-lodge.com/
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