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知識是通過交流、結(jié)合而發(fā)展的,顯性知識與隱性知識的結(jié)合與交流產(chǎn)生了新的知識。對知識型組織來說,知識管理的核心就是促進各類知識的交流與共享。
1.促進顯性知識的交流與共享。發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò),為顯性知識的交流奠定現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。運用現(xiàn)代信息技術(shù),顯性知識管理比較便利,顯性知識可以轉(zhuǎn)化為信息,以圖書資料、論文、研究報告、電子文件之類的形式儲存在圖書館、數(shù)據(jù)庫、信息庫中,供人們檢索、查閱和利用。借助信息網(wǎng)絡(luò)將可以遠距離檢索、查閱和利用組織外部信息化的顯性知識。
2.促進隱性知識的交流與共享。隱性知識在知識生產(chǎn)中是不可或缺的,它難以編碼的特點阻礙著交流與共享,可能成為知識生產(chǎn)的瓶頸。對隱性知識的管理應(yīng)注重以下幾點:
一是要重視人的因素。建立有效的管理方式和激勵措施,對具有奉獻精神并奉獻了知識者給予合理的回報;提供先進的儀器設(shè)備,良好的生活條件;要營造良好的學(xué)術(shù)氣氛,形成對研究工作執(zhí)著、熱忱并全心投入的氛圍。
二是探索隱性知識交流的途徑、方法、手段。如,面對面的交流、學(xué)術(shù)辯論會、課題討論會、專家咨詢會、師徒式的學(xué)習(xí)等等,這些形式使參加者共享時間和空間,所有的表達方式如語言、表情、姿勢等都在傳遞信息,所有的感覺器官都在接收信息,思維和直覺也積極參與,交流被及時的刺激和反饋所激發(fā)和引導(dǎo),許多難以言傳的知識在這種交流中可以被意會。
三是充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在隱性知識的傳播與共享中的作用。一方面,學(xué)者、專家在網(wǎng)上參加各種問題的討論,提出論點、論據(jù)、解決辦法的時候,其隱性知識就發(fā)揮了作用,得到了某種程度的共享。另一方面,專家們掌握著大量的檢索類、know-who類知識,面對具體問題,他們知道從哪里獲取相關(guān)資料,向誰尋求有益的建議和啟發(fā)。這類知識并不是文獻檢索之類的顯性知識所能替代的,它是把具體問題同具體文獻和人聯(lián)系起來的知識,比文獻索引更具有針對性、選擇性、時效性和靈活性,利用起來更經(jīng)濟有效。信息網(wǎng)絡(luò)為就具體的問題向眾多專家求教,以利用他們掌握的檢索類知識,為know-who類知識提供了便利。
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