ERP財務之存貨初始計量

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 存貨的初始計量，簡單的說，就是企業(yè)取得某批存貨時，哪些支出應該記入企業(yè)的存貨成本，那些指出不計入存貨成本，而直接記錄當期損益。這個正確區(qū)分是非常重要的。因為這關系到企業(yè)庫存存貨金額是否準確，而且還涉及到企業(yè)成本的統(tǒng)計與計算。 

    我在項目實施的過程中，發(fā)現就是因為在這方面不注意，把該計入成本金額的不計入成本金額，或者把不該計入的反而計入了，導致最后財務手工賬與系統(tǒng)賬對不上。最常見的就是增值稅問題。這個問題我在下面的文章中將會詳細講述。  

其實存貨的初始計量是財務管理的源頭，若把這個搞清楚了，則后續(xù)的工作將會很容易操作。現在，我就結合泛普、用友的財務管理軟件及免費ERP，談談在項目實施過程中，在存貨初始計量方面，需要注意的地方。  

一、外購存貨的系統(tǒng)處理。  

如企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，今天倉庫收到供應商送來的一批貨，單價1元，數量1000件，總金額為1000元，增值稅金額為170元，隨貨付發(fā)票。另外，該批貨運輸費為100元，裝卸費為50元。另因為該批貨為進口貨物，還發(fā)生了關稅30元。  

這些發(fā)生的金額，哪些應該記入存貨成本，哪些不應該記入呢？  

一般來說，外購存貨的成本，包括購買價款、相關稅費及運輸費、裝卸費、保險費等等。但是，這里要注意，相關稅費并不是所有的稅費，對于不同的稅種，要根據實際情況區(qū)分。如增值稅，若企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，則不應計入存貨成本；但是，若企業(yè)不是一般納稅人企業(yè)，則應該記入存貨成本。如關稅，無論將來是否會發(fā)生退稅（增值稅）等，在企業(yè)取得存貨時，都必須記入存貨成本。所以，這批貨物的存貨成本應該為1180元。  

實施財務管理軟件或者免費ERP項目要注意的點：  

1、貨物的單價中是否包含增值稅。財務人員可能喜歡把單價與稅款分開，但是，在采購處理訂單時，往往采購訂單的價格中，包含了增值稅的金額，用系統(tǒng)的專業(yè)術語，就是含稅價。一般系統(tǒng)業(yè)支持這個功能。你只要在采購單中注明這個價格是含稅的價格，則在財務的相關單據上，會自動把這個價格進行分離，剔除含有的增值稅部分。也就是說，在計算存貨成本時，會把增值稅去掉。所以，這個關鍵就是顧問在需求調研時，要搞清楚采購詢價的時候，價格中是否含有增值稅，并且在系統(tǒng)中進行配置。這個千萬不能馬虎，特別是有的企業(yè)，采購詢價一部分是含稅價，一部分是不含稅價，在資本基礎資料時，要正確區(qū)分，否則的話，庫存成本就會產生錯誤。而且，要命的是，這個錯誤很難查出來。  

2、企業(yè)的類型。那面我們談到過，企業(yè)類型的不同，對于增值稅的處理也不同。如一般納稅人企業(yè)，在采購時發(fā)生的增值稅金額雖然是企業(yè)支付，但是，不應該記入企業(yè)采購存貨成本，因為其在銷售產品時，可以抵扣；而如果不是一般納稅人企業(yè)，則發(fā)生的增值稅金額將全部記入采購存貨成本中。所以，要注意。在系統(tǒng)初始化的過程中，要區(qū)分該企業(yè)到底是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。因為在系統(tǒng)初始化中一進行設置，則在后續(xù)的處理中，信息化管理系統(tǒng)會根據這個設置，自動進行后續(xù)的工作。也就是說，在月底存貨成本結轉的過程中，會考慮公司的性質，從而來判斷增值稅該如何處理。  

3、運輸費、裝卸費的處理。運輸費不同的企業(yè)有不同做法。如有的企業(yè)運輸費是包含在采購價格中的，也就是說，供應商報價時，已經包含了相關的運輸費用；而有的企業(yè)運輸費是獨立計算的。前者系統(tǒng)里好處理，因為運輸費已經在采購價格中了，所以，不用進行額外的處理。若后者，運輸費是獨立計算的，則處理起來就比較麻煩。因為發(fā)生的運輸費金額不能全部計入到存貨成本。只要企業(yè)拿到正規(guī)的運輸發(fā)票，則一般來說，7%可以抵稅，也就是說，93%可以計入存貨成本。若沒有運輸發(fā)票，則不行。所以，系統(tǒng)在處理運輸費用時，會進行一些判斷。如在免費ERP在入庫單中，會提示倉庫用戶選擇費用的類型，若用戶選擇運輸費時，則會提示用戶輸入運輸發(fā)票號碼，若不輸，則在考慮存貨成本時，會把運輸費用全部記入存貨成本；若輸入，則會扣除可以抵扣的部分。