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泛普軟件/好用的項目管理/怎樣選擇高質量的項目管理軟件?

怎樣選擇高質量的項目管理軟件?

  對于施工企業(yè)來說,選擇一個優(yōu)質的工程項目管理軟件或者進行定制化開發(fā)工作是提升管理水平的重要手段。不過由于目前信息化水平不高,多數(shù)企業(yè)還在摸索中,不知道如何選擇軟件

  對于施工企業(yè)來說,選擇一個優(yōu)質的工程項目管理軟件或者進行定制化開發(fā)工作是提升管理水平的重要手段。不過由于目前信息化水平不高,多數(shù)企業(yè)還在摸索中,不知道如何選擇軟件。因此,如何挑選高質量的項目管理軟件?如何定制化開發(fā)軟件?和泛普軟件的小編一起去了解一下吧。

  一、怎樣選擇高質量的工程項目管理軟件

工程項目管理.png

  1、先明確目的

  企業(yè)要先明白通過管理軟件想管的方面是哪些方面,想達到的效果是什么效果。企業(yè)清晰自身需求才能根據(jù)需求來定制管理系統(tǒng),這個步驟是必須由企業(yè)自身完成的,軟件公司經(jīng)驗再豐富,也沒法了解企業(yè)的實際需求。市面上的項目管理軟件各式各樣,但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。軟件的功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

  2、選擇有培訓的軟件開發(fā)公司

  可能很多的企業(yè)在購買了產品以后就會直接投入使用,而這樣的情況會導致使用人員對軟件的具體功能不了解,操作也會變得費時間,耽誤項目進度。好的軟件開發(fā)公司都附帶有免費的工程軟件員工培訓,幫助企業(yè)員工快速進入工作狀態(tài)。

  3、選擇口碑好、有成功案例的軟件

  口碑是最好的證書;成功案例能體現(xiàn)更多的實力保證。服務好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助,從軟件的實施培訓,后期的日常維護等一系列服務都是非常到位的;軟件供應商的技術服務人員具備較強的技術水平,成功案例多,會讓你少走彎路,縮短不必要的時間,快速為企業(yè)解決問題。

  二、項目管理軟件定制需要注意的地方有哪些

工程項目管理png

  1、理解用戶提出的需求

  對于軟件開發(fā)者來說,明確用戶需求是最重要的。就施工企業(yè)而言,要想推進工程項目管理信息化,不少企業(yè)會采用不同部門的需求匯總提煉的方式來明確需求。但事實上,這些需求存在矛盾,難以做到面面俱到,所以這個需求一定是達成一致的需求。

  2、制定詳細的進度計劃

  軟件開發(fā)需要一個過程,對于發(fā)起人來說,一定要把握住每個階段的開發(fā)計劃是否得到了充分地執(zhí)行,這一點也非常重要。詳細的開發(fā)進度計劃往往是保障開發(fā)周期最為有效的方式之一。

  3、功能匹配度高

  任何軟件工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時,需要看清軟件的功能有哪些,哪些功能是項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。

  4、做好竣工驗收階段的成本控制

  對施工技術的相關資料進行采集、分析、整理、儲存等,保證工程在竣工前可具備較高的性能。仔細處理好現(xiàn)場計量和具體的認證工作,財會部門要積極配合成本控制部門。同時,要對成本進行最后的總結,分析資金的使用情況和動向,從而減少不必要的開支。有關部門要合理調度資金,使得項目外資金使用的成本有所降低?! ∪绾翁暨x高質量的項目管理軟件?如何定制化開發(fā)軟件?上文已經(jīng)已經(jīng)做了介紹。其實選擇高質量的項目管理軟件無非就是選擇滿足自己的需求,功能匹配度高,可以加強項目動態(tài)管控,實現(xiàn)精細化管理的工程項目軟件。企業(yè)一定要正確認識工程項目管理軟件,根據(jù)自身實際需求來選擇軟件或定制化開發(fā)軟件,只有這樣,才能解決企業(yè)痛點,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推進數(shù)字化升級。

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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
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  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
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成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
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質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
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實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
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  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
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