隨著信息技術和軟件行業(yè)的快速發(fā)展，很多建筑工程施工行業(yè)開始使用工程項目管理軟件。相比較傳統(tǒng)的人工管理和excel表格管理，企業(yè)使用工程項目管理軟件都有哪些好處呢?
一、工程項目管理軟件體現在什么方面
1、提升管理水平
傳統(tǒng)的建筑工程行業(yè)部門多、人員多，涉及到的工作處理自然就比較多，但是人工管理的效率低下，通常一個簡單的工作走流程就要耽誤很長時間。而且人工管理疏于監(jiān)管，經常出現流程混亂、施工拖延、采購不透明等狀況，造成了不必要的損失。使用工程項目管理軟件可以使工作流程標準化和精細化，很多需要人工監(jiān)控的部分都可以用軟件代替，運用信息化管理技術，能夠對管理目標和內容進行細化，從而較好地解決可能出現的各類問題，提升建筑工程管理水平。
2、促進工作效率
使用工程項目管理軟件后，很多復雜的表格、計算、分析等都無需人工介入，系統(tǒng)可自動生成精準的數據統(tǒng)計，而且無需人工復核。另外，管理軟件的使用可以極大的提高各部門人員之間的協(xié)同工作，可以及時傳遞證施工相關數據信息，讓管理工程師及時了解工程施工進度和質量，保證建筑工程施工能夠順利進行。
3、提高風險預警能力
工程施工項目的周期長，很多工程還有異地項目要處理，管理人員即使分身乏術也不能很好的管理各方面，這就容易導致各種問題的出現。工程項目管理軟件可以對整個項目的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，從招投標開始到項目尾款簽收，整個過程信息透明化，減少了信息不對稱的問題，明確施工質量標準，消除潛在的質量問題和安全隱患，保證工程施工質量。
二、泛普軟件-項目管理軟件好處有什么
1、及時獲取信息
沒有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項目管理軟件能讓項目經理及時掌握項目進展，隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。項目經理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。
2、文檔條理化
建設項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用建設項目管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時間和精力來專注于工作的其他領域。
3、更好的溝通
良好的溝通是建設項目的基本原則。使用建設項目管理軟件，良好的溝通就會變得更加簡單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。項目團隊可以使用8MSaaS PM與客戶和潛在客戶進行溝通。當收到電子郵件時，系統(tǒng)會立即通知你，也會通知您關于聯系人、任務或工作等信息。
綜上所述，使用建設項目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個好的項目管理軟件是推動建設工程項目成功的關鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，現在就開始使用項目管理軟件管理建設項目吧。
