隨著信息技術(shù)和軟件行業(yè)的快速發(fā)展，很多建筑工程施工行業(yè)開(kāi)始使用工程項(xiàng)目管理軟件。相比較傳統(tǒng)的人工管理和excel表格管理，企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件都有哪些好處呢?
一、工程項(xiàng)目管理軟件體現(xiàn)在什么方面
1、提升管理水平
傳統(tǒng)的建筑工程行業(yè)部門多、人員多，涉及到的工作處理自然就比較多，但是人工管理的效率低下，通常一個(gè)簡(jiǎn)單的工作走流程就要耽誤很長(zhǎng)時(shí)間。而且人工管理疏于監(jiān)管，經(jīng)常出現(xiàn)流程混亂、施工拖延、采購(gòu)不透明等狀況，造成了不必要的損失。使用工程項(xiàng)目管理軟件可以使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，很多需要人工監(jiān)控的部分都可以用軟件代替，運(yùn)用信息化管理技術(shù)，能夠?qū)芾砟繕?biāo)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，提升建筑工程管理水平。
2、促進(jìn)工作效率
使用工程項(xiàng)目管理軟件后，很多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都無(wú)需人工介入，系統(tǒng)可自動(dòng)生成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無(wú)需人工復(fù)核。另外，管理軟件的使用可以極大的提高各部門人員之間的協(xié)同工作，可以及時(shí)傳遞證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行。
3、提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力
工程施工項(xiàng)目的周期長(zhǎng)，很多工程還有異地項(xiàng)目要處理，管理人員即使分身乏術(shù)也不能很好的管理各方面，這就容易導(dǎo)致各種問(wèn)題的出現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，從招投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目尾款簽收，整個(gè)過(guò)程信息透明化，減少了信息不對(duì)稱的問(wèn)題，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，消除潛在的質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患，保證工程施工質(zhì)量。
二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件好處有什么
1、及時(shí)獲取信息
沒(méi)有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過(guò)程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問(wèn)題，還能節(jié)省更多資金。
2、文檔條理化
建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過(guò)時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時(shí)間和精力來(lái)專注于工作的其他領(lǐng)域。
3、更好的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用8MSaaS PM與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通。當(dāng)收到電子郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即通知你，也會(huì)通知您關(guān)于聯(lián)系人、任務(wù)或工作等信息。
綜上所述，使用建設(shè)項(xiàng)目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開(kāi)始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。
