好的項目管理軟件不止是工具，還蘊含著先進的管理思想和管理實踐，可以幫助企業(yè)進一步提升管理水平。管理軟件市場魚龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項目運營效率。如何鑒別項目管理軟件是否蘊含先進的管理思想或管理實踐呢?如何找到更好、更有價值的項目管理軟件呢?
一、項目管理軟件的價值
1、規(guī)范核心業(yè)務流程
沒有規(guī)范的業(yè)務流程，項目資源必定如一盤散沙，項目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進一步詳細計劃，這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。蘊涵先進管理思想的項目管理軟件結合了先進的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務流程各個節(jié)點，提高業(yè)務運作效率。
2、加強項目團隊協(xié)同
只有企業(yè)級、而非部門級的項目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問題。只有企業(yè)級的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務流程團結起來，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團隊協(xié)作的價值，提高組織效率。
3、智能化的業(yè)務數(shù)據(jù)
好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務流程自動化工具、一個團隊協(xié)作渠道，更是業(yè)務數(shù)據(jù)的有機加工廠，可以在業(yè)務流程處理并產生有價值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價值，只有有機的業(yè)務數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預測未來。
4、與財務系統(tǒng)無縫集成
對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理必須對接財務管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項目管理人員全面、實時地了解項目運營的財務成效，有效控制企業(yè)或項目層面的財務風險。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、輕松的項目計劃
項目管理軟件不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、項目的可見性
項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖牵ㄟ^采取更多的主動行動并同時引領它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。
4、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
通過上面的分析可知，企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。在未來，項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應用前景。
