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泛普軟件/好用的項(xiàng)目管理/如何提高工程項(xiàng)目管理能力

如何提高工程項(xiàng)目管理能力

  盡管我國(guó)的建筑工程企業(yè)蓬勃發(fā)展,但中小型企業(yè)仍舊居多。而且有數(shù)據(jù)表明,只有中小型企業(yè)得到發(fā)展了,整個(gè)行業(yè)才能一起進(jìn)步?! ∫?、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀  1、 項(xiàng)目進(jìn)度滯后

  盡管我國(guó)的建筑工程企業(yè)蓬勃發(fā)展,但中小型企業(yè)仍舊居多。而且有數(shù)據(jù)表明,只有中小型企業(yè)得到發(fā)展了,整個(gè)行業(yè)才能一起進(jìn)步。

  一、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

Image 097.png

  1、 項(xiàng)目進(jìn)度滯后現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

  項(xiàng)目進(jìn)度管理方面,受政府監(jiān)管、勞務(wù)用工、工期合理性、甲方資金、氣候因素等多方面影響,會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度偏差較大、項(xiàng)目進(jìn)度滯后的現(xiàn)象。

  2、 項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題不斷

  項(xiàng)目質(zhì)量管理方面,主要通過(guò)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)出現(xiàn)因項(xiàng)目管理人員能力問(wèn)題而導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題,一般大的質(zhì)量問(wèn)題較少,竣工驗(yàn)收都能通過(guò),但小問(wèn)題不斷,后期回訪(fǎng)維修會(huì)耗費(fèi)大量精力。同時(shí)公司工程管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行定期巡查,但是從巡查到整改只是管理的一部分,更重要的是統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)題,優(yōu)化改進(jìn)方案,形成公司內(nèi)部項(xiàng)目質(zhì)量管理優(yōu)化方案,逐漸提高公司質(zhì)量管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

  3、 項(xiàng)目安全施工有待進(jìn)一步加強(qiáng)

  項(xiàng)目安全管理方面,很多建筑施工企業(yè)重施工輕安全,總在出現(xiàn)安全事故后才在特定時(shí)間內(nèi)抓安全管理,安全防控意識(shí)不強(qiáng)。另外,安全管理人員的數(shù)量和質(zhì)量也有待提高,項(xiàng)目上經(jīng)常出現(xiàn)安全員數(shù)量未按標(biāo)準(zhǔn)配備,安全管理人員要么年齡偏大,沒(méi)有精力去學(xué)習(xí)眾多的安全資料,要么比較年輕,經(jīng)驗(yàn)和能力不足,而持有雙證的安全管理人員也不多,持有證書(shū)的人也不愿意從事安全員的工作,項(xiàng)目安全施工待加強(qiáng)。

  4、 項(xiàng)目考核激勵(lì)不到位

  項(xiàng)目考核激勵(lì)方面,考核指標(biāo)設(shè)置的合理性、考核評(píng)價(jià)的客觀(guān)性、考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤的有效性等是工作難點(diǎn),處理不好績(jī)效考核的問(wèn)題,容易影響項(xiàng)目一線(xiàn)人員的工作積極性和工作效率。

  二、泛普軟件建議如何提高工程項(xiàng)目管理能力

Image 098.png

  1、讓項(xiàng)目過(guò)程可視化

  工程施工管理涉及到的部門(mén)和人員都比較多,從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,到項(xiàng)目審批,再到項(xiàng)目成本的監(jiān)控和項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督都需要可視化操作。項(xiàng)目過(guò)程可視化大幅提高了項(xiàng)目管理的效率,使項(xiàng)目推進(jìn)工作能從一團(tuán)迷霧的狀態(tài)中解脫出來(lái)。

  2、對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控

  項(xiàng)目過(guò)程可視化是基礎(chǔ),是讓項(xiàng)目管理者看到存在的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控可以幫助企業(yè)明確項(xiàng)目管理的進(jìn)程,使項(xiàng)目管理進(jìn)入精細(xì)化管理的階段。如果出現(xiàn)偏離計(jì)劃的情況,監(jiān)控到問(wèn)題之后還要做到及時(shí)的解決問(wèn)題。

  3、加強(qiáng)管理職能

  前面的手段得到建設(shè)后,就可以獲得項(xiàng)目運(yùn)行準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項(xiàng)目管理者就需要分析項(xiàng)目偏差、質(zhì)量問(wèn)題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),用統(tǒng)一的指標(biāo)去衡量目前正在運(yùn)行的項(xiàng)目。加強(qiáng)項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要不斷縮小項(xiàng)目執(zhí)行的偏差,不斷提高項(xiàng)目的質(zhì)量和成功率。

  隨著建筑施工行業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,以及國(guó)有企業(yè)改革的深入推進(jìn),建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化越來(lái)越受重視,并提到公司戰(zhàn)略層面。促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要,只有從項(xiàng)目的人力資源、組織能力、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、考核激勵(lì)等全方位提升管理水平,才能推動(dòng)建筑施工企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理邁進(jìn)、向充分市場(chǎng)化邁進(jìn)。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶(hù)管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶(hù)管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶(hù)管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶(hù)管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶(hù)管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶(hù)管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶(hù)管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶(hù)滿(mǎn)意度提升至95%以上
客戶(hù)管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶(hù)管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶(hù)投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶(hù)管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以?xún)?nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶(hù)管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶(hù)管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢(xún)時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶(hù)滿(mǎn)意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
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招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶(hù)價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶(hù)、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線(xiàn)
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開(kāi)放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
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