ERP管理對企業(yè)財務風險管控的重要性,有利于整合優(yōu)化風險管控流程、加強全面預算管理的控制效果、加強財務分析和財務預算等
一、企業(yè)ERP管理環(huán)境下面臨的財務風險
1、資金風險
資金管理是一個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重中之重,如果資金出現(xiàn)風險,輕則造成經(jīng)濟損失,重則導致企業(yè)直接倒閉。但就目前的發(fā)展狀況而言,我國很多企業(yè)在資金管理上還存在流程不規(guī)范和ERP管理環(huán)境相互脫節(jié)的問題,大大增加了資金風險。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.在移動支付的大環(huán)境下,頻繁發(fā)生系統(tǒng)操作風險和資金支付風險;2.專業(yè)的資金難以及時到位,導致企業(yè)經(jīng)常發(fā)生資金沉淀問題,嚴重降低了資金利用率;3.各部門和科室沒有發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)應有的預算編制功能,也沒有對預算執(zhí)行情況進行全面的跟蹤分析,這一點也是導致企業(yè)頻繁發(fā)生超預算狀況的主要原因。
2、內(nèi)部控制風險
近年來,各大企業(yè)逐步認識到ERP管理系統(tǒng)的重要性,被廣泛應用到企業(yè)的財務風險管理中,雖然很大程度上提升了企業(yè)財務管理的信息化水平,但也對財務內(nèi)控管理水平提出了更高的要求。如果企業(yè)的內(nèi)控體系不完善,勢必會增加財務風險發(fā)生的概率,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)缺乏信息溝通交流機制,各項信息和數(shù)據(jù)難以及時共享,降低了各部門之間的協(xié)作效率;2.ERP管理系統(tǒng)要求對信息進行高度集中處理,而傳統(tǒng)財務工作模式的職權(quán)難以更好的適應新環(huán)境變化。
3、財務信息安全風險
在ERP管理環(huán)境的影響下,財務會計方式及方法均發(fā)生了一定的改變,和傳統(tǒng)的人工會計模式有很大的區(qū)別,導致企業(yè)的財務信息安全面臨一些風險隱患。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.在ERP管理環(huán)境下,企業(yè)會計信息的處理方式更加簡便,一些企業(yè)經(jīng)常采用反結(jié)賬、反記賬的方法進行賬務處理,大大增加了財務信息被篡改的可能性;2.信息化財務管理系統(tǒng)容易受到病毒、垃圾郵件、黑客的惡意攻擊,如果信息安全的防范措施不合理,勢必會發(fā)生財務信息丟失或者被破壞的問題。
二、ERP管理對企業(yè)財務風險管控的重要性
1、有利于整合優(yōu)化風險管控流程
實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一和企業(yè)供應鏈的整合,是實施企業(yè)財務風險管控一體化和優(yōu)化的開端。借助ERP管理系統(tǒng),可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套核算平臺和數(shù)據(jù)分析模型,實現(xiàn)資金的實時查詢、控制和跟蹤,促使企業(yè)在個性化業(yè)務處理的基礎上實現(xiàn)對整個企業(yè)資金的集中控制,從而提高各種資金的使用效率。因此,借助ERP管理系統(tǒng),不僅可以幫助企業(yè)全面管理和監(jiān)控財務風險,還可以為績效評價和分析決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。
2、有利于加強預算管理的控制效果
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,受到我國各大企業(yè)管理者的青睞。然而,到目前為止,全面預算管理還沒有成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要管理制度,主要是因為全面預算管理的理念和重要性在實踐中沒有得到很好的體現(xiàn)。ERP管理系統(tǒng)是一種基于供應鏈的管理思想。總之,它將客戶需求價值鏈分析作為財務預算的基礎,為全面預算管理的順利實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。
3、有利于加強財務分析和財務預算
ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的財務管理提供了大量的支持工具。例如,在分析市場定價時,ERP管理系統(tǒng)可以針對不同的市場構(gòu)建不同的預測模型,并通過預測模型實現(xiàn)自動預測,從而降低財務管理人員的難度和工作量。
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