工程項目管理包含的內(nèi)容眾多，如招投標管理、合同管理、采購管理、進度管理、項目審批管理等等。如果這些繁雜的工作單單依靠人力，勢必會造成效率低下且出錯率高的局面，因此借助信息化管理工具管理工程項目是很有必要的。
一、工程項目管理難題
1、缺乏風險預(yù)警意識
項目結(jié)算時的利潤總是比預(yù)期要少，總是等完工以后才發(fā)現(xiàn)虧損不合理，如果在工程進行時甚至是開工時就及時預(yù)測，規(guī)避風險導(dǎo)致的支出，就有機會扭虧為盈。
2、成本管理失控
工程盈利是正常結(jié)果，但是為什么盈利?是支出都在預(yù)期內(nèi)?還是施工效率比預(yù)想的要快?是降本了還是增效了?相對地，工程虧損的原因是什么?是建材采買供大于求還是工程不合規(guī)修補改工作不斷?
3、打款結(jié)算不清
工程所涉及到的人員很多，各種總包、分包、監(jiān)理方、供應(yīng)商需要流水轉(zhuǎn)賬，傳統(tǒng)上都是耗費財務(wù)大量時間來統(tǒng)計結(jié)算，人工計算還有可能出現(xiàn)疏漏，利用數(shù)字化系統(tǒng)則能在后臺隨時自動計算，省時省錢省力。
4、工程資料查找難
工程資料是工程變更、決算、驗收、給付、交付的重要依據(jù)。傳統(tǒng)企業(yè)將往期項目整理成文件保存在檔案室，時間一長就淹沒在檔案柜，當需要時又不記得具體項目名字，找半天找不到。
二、對應(yīng)措施
1、加快進度的措施
縮小項目范圍或外包(先做關(guān)鍵需求);或者采用并行或趕工;采用優(yōu)質(zhì)資源、豐富經(jīng)驗人員、提高工作效率;關(guān)注質(zhì)量和風險、減少返工。
2、控制成本的措施
嚴格控制費用開支;采用高效的人員、改進方法，提高效率;提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少返工，節(jié)約成本;推遲非關(guān)鍵路徑活動開始時間。
3、質(zhì)量管理體系改進措施
明確質(zhì)量方針、實施質(zhì)量規(guī)劃、保證、控制過程;制定切實可行的質(zhì)量管理計劃(政策、目標、管理活動);做好過程改進、質(zhì)量控制循環(huán)、改進;強化質(zhì)量意識和職責、風險意識;
4、保證采購按時到貨的措施
采購部門簽字確認，明確到貨延遲后果;采購合同明確延遲到貨的懲罰措施;加強溝通，跟進到貨情況;應(yīng)對風險措施。
5、保證合同管理的一些措施
先編制范圍說明書，再簽合同;合同條款模糊不清，需要附加條款明確;需求模糊，不宜固定總價合同;明確雙方權(quán)利和義務(wù)、違約索賠管理;明確合同變更管理
解決問題的辦法也千條萬條，但有一條，既是解決問題的辦法，也是其他所有解決辦法的保障，那就是管理信息化。如今企業(yè)都在數(shù)字化轉(zhuǎn)型，工程建設(shè)行業(yè)也是如此，如果不對管理方式進行改進，不進則退，企業(yè)的競爭力便會不斷下降。
