項(xiàng)目管理中間有時(shí)會(huì)經(jīng)歷許多諸如計(jì)劃修改、進(jìn)度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問(wèn)題。在這個(gè)時(shí)候可以選擇使用泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)消除這些管理障礙。
一、項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要點(diǎn)
1.制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程
多項(xiàng)目往往也意味著多團(tuán)隊(duì)、跨團(tuán)隊(duì)，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊(duì)減少?zèng)_突，極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。
2.合理的優(yōu)先級(jí)排序
優(yōu)先級(jí)排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項(xiàng)目上。
3.有效的資源分配
并不是所有資源都能得到有效的投入，這是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要原因。除此之外，一個(gè)公司資源是有限的，同一資源不可能同時(shí)供所有的項(xiàng)目使用。在資源緊張時(shí)，應(yīng)先建立多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。
4.精細(xì)化的任務(wù)分解，任務(wù)責(zé)任到人
對(duì)應(yīng)關(guān)鍵結(jié)果最大的價(jià)值就在于讓團(tuán)隊(duì)始終明確目標(biāo)。為了方便評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，最大限度減少不可控因素，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件消除哪些管理障礙：
1.計(jì)劃總是得不到實(shí)施
計(jì)劃是每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端，有了良好的開(kāi)端，才能談得上完美的過(guò)程和結(jié)果。但是，在實(shí)際情況中，項(xiàng)目計(jì)劃總是面臨著種種問(wèn)題導(dǎo)致不得不進(jìn)行調(diào)整和修改，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)這樣的問(wèn)題進(jìn)行管理。泛普項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目計(jì)劃功能，雖然無(wú)法讓項(xiàng)目計(jì)劃完全不變化，但其可以讓每一次計(jì)劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔(dān)心項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)法得到實(shí)施。
2.進(jìn)度難以把控
項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)任務(wù)并行的情況，而每個(gè)任務(wù)都需要對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行把握，以防個(gè)別任務(wù)延期導(dǎo)致整體出現(xiàn)問(wèn)題。泛普項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖功能，可以讓各項(xiàng)任務(wù)清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務(wù)添加基線，來(lái)劃定其實(shí)施的時(shí)間范圍，另外，也可以對(duì)關(guān)鍵任務(wù)添加關(guān)鍵路徑，做到定時(shí)提醒，謹(jǐn)防出現(xiàn)延期。
3.審批流程復(fù)雜且緩慢
這個(gè)問(wèn)題存在很企業(yè)管理中，審批流程復(fù)雜且緩慢會(huì)大大降低管理效率和項(xiàng)目進(jìn)程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作，利用泛普項(xiàng)目管理軟件的藍(lán)圖功能，設(shè)置審批流程，在保障審批快速運(yùn)作的同時(shí)，也能保證審批流程透明化。
4.數(shù)據(jù)分析難
其實(shí)，進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個(gè)觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動(dòng)記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時(shí)代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過(guò)多類型圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機(jī)。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件成功打破項(xiàng)目管理中的進(jìn)度延遲、審批慢、數(shù)據(jù)分析等難題，為您的項(xiàng)目保駕護(hù)航。
