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資料管理系統(tǒng)在操作時怎樣保證質量及安全性

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  •      檔案在進行處理時,最重要的是要保證檔案處理后的安全性,檔案數(shù)字化在進行操作時想要保證質量與安全,實際操作時主要是從三個方面來操作的
        一從加工流程上
        采用我公司自主開發(fā)的檔案數(shù)字化制作軟件進行加工,檔案數(shù)字化制作軟件符合國家標準規(guī)范的加工流程,檔案圖像在制作軟件的各環(huán)節(jié)中扭轉,不需要人工干預。更有檔案圖像的修復功能,能比較好的修復較差的檔案圖像。制作軟件中采用多重質檢,保證檔案圖像的完整性。
         二從管理上
         雙方嚴格簽訂保密協(xié)議,在工作場所執(zhí)行嚴格的管理制作,不充計攜帶U盤,移動硬盤等能考貝的資料的設備。嚴禁攜帶如數(shù)碼相機等拍照設備,手機采用統(tǒng)一管理,存放于固定地方。所有計算機不聯(lián)接外網。工作用的飲水機等設備離檔案2米以外。雙方檔案的交接做好記錄,做到有據(jù)可查。
         三從加工設備上
        采用專用的數(shù)字化加工設備,不但提高了工作效率,還保證了高質量的圖像,薄或帶照片的厚紙用專用平板掃描儀來掃描,發(fā)黃或透光嚴重的檔案采用調節(jié)對比度,亮度及采取特殊措施來保證高質量圖像。
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  • 發(fā)布:2007-04-15 11:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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