項目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊，但是，不同行業(yè)對項目管理需求也會有一定差別，云端項目管理軟件通?？梢詽M足大多數(shù)行業(yè)的需求。
一、 項目管理軟件的定義
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進(jìn)度的計算機(jī)應(yīng)用程序，主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。通常來說，項目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊，但是，不同行業(yè)對項目管理需求也會有一定差別，云端項目管理軟件通常可以滿足大多數(shù)行業(yè)的需求。
企業(yè)的項目管理，要以項目為核心，始終將項目需求放在第一位置，并在不斷執(zhí)行的過程中對其進(jìn)行驗證和調(diào)整。在這個過程中，會衍生出非常多的任務(wù)細(xì)節(jié)，如果僅僅靠項目經(jīng)理和團(tuán)隊人員通過傳統(tǒng)的方式去記錄、修正，很難做到面面俱到，時間線也會很容易發(fā)生混亂。
項目管理軟件意義在于，通過合理、科學(xué)的工具，將項目管理流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化，通過里程碑、甘特圖等項目管理工具，讓任務(wù)進(jìn)度和歸屬更加明確，從而大大提升項目管理效率。當(dāng)然，提高項目管理效率還有很多值得探討的方法，我們在“提高項目管理效率的辦法有哪些”中提到過。
二、泛普項目管理軟件主要特點(diǎn)
1. 調(diào)度
日歷或里程碑工具(例如甘特圖)可幫助組織安排會議、計劃活動日期和概述項目任務(wù)?？删庉嫷臅r間表可以顯示任務(wù)交互以及完成項目的剩余時間。
2.任務(wù)清單
具有任務(wù)管理功能的項目管理軟件允許用戶查看、分配和更新任務(wù)，讓團(tuán)隊中的每個人都了解情況。任務(wù)列表可幫助團(tuán)隊成員按時完成任務(wù)并輕松獲取狀態(tài)報告。
3.文件共享
文檔共享和協(xié)作功能通過在中央存儲庫中組織文檔來提高生產(chǎn)力。共享關(guān)鍵項目文檔變得更加容易，無需浪費(fèi)時間搜索文件。
4. 模板項目管理，簡單定制
項目管理系統(tǒng)的用戶可以更方便地使用項目模板業(yè)務(wù)管理。和項目管理系統(tǒng)還可以提供一些副本項目模板，導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，項目附加字段和任務(wù)的其他領(lǐng)域和建筑形式等多種功能，靈活的定制和內(nèi)容調(diào)整項目和任務(wù)管理，實現(xiàn)擴(kuò)能項目和任務(wù)管理內(nèi)容滿足企業(yè)的項目和任務(wù)管理的需要。
5. 項目成果和信息管理
項目管理系統(tǒng)為項目和任務(wù)提供表單和附件管理，并在項目實施期間生成大量文檔，包括設(shè)計圖紙、合同、文檔、通信等。在表格和附件中進(jìn)行科學(xué)和有效的分類管理，以實現(xiàn)項目成果與信息、項目和任務(wù)之間的密切關(guān)系。
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